Məxfilik siyasəti

2. Hansı məlumatları toplayırıq

Yalnız xidmətin işləməsi üçün lazım olan minimum məlumatı toplayırıq:

• Qeydiyyat məlumatları: ad, soyad, e-poçt və şifrən (şifrə heç vaxt açıq şəkildə saxlanılmır, yalnız birtərəfli şifrələnmiş formada).
• Google ilə giriş seçsən: Google hesabından yalnız ad və e-poçt alırıq.
• Doğrulama məlumatları: qəbul sənədindən müəyyən edilən universitet və fakültə. İş nömrən açıq saxlanılmır, yalnız təkrar qeydiyyatların qarşısını almaq üçün şifrələnmiş izi tutulur.
• Profil seçimləri: avatar və tənzimləmələrin (məsələn, onlayn status və oxundu bildirişləri).
• Ödəniş qeydi: ödənişin məbləği, tarixi və statusu. Kart nömrən və digər kart rekvizitlərin bizə çatmır.
• Texniki məlumatlar: giriş səhifəsinə baxışlar üçün IP ünvanı, cihaz növü və təxmini məkan (ölkə, şəhər). Bu qeydlər 90 gündən sonra avtomatik silinir.

3. Məlumatlardan necə istifadə edirik

Topladığımız məlumatlar yalnız bu məqsədlərə xidmət edir:

• Tələbə statusunu doğrulamaq və səni düzgün universitet və fakültə qrupuna təyin etmək.
• Hesabının təhlükəsizliyini qorumaq: şübhəli girişlərin qarşısını almaq, şifrə dəyişikliyi kimi vacib hadisələr barədə e-poçtla xəbərdar etmək.
• Xidməti işlək saxlamaq: nasazlıqları tapmaq, sistemin yükünü ölçmək.
• Vacib bildirişlər göndərmək: doğrulama nəticəsi, şifrə bərpası, hesabla bağlı dəyişikliklər. Reklam xarakterli kütləvi göndərişlər üçün e-poçtundan istifadə etmirik.

4. Qəbul sənədin

Qəbul sənədin platformanın ən həssas məlumatıdır və ona uyğun davranırıq. Sənəd yalnız universitet və fakültəni avtomatik müəyyən etmək üçün emal olunur.

Sənəd doğrulama qeydinin bir hissəsi kimi saxlanılır ki, qərar sonradan yoxlana bilsin — məsələn, imtina etiraz edilərsə və ya sənədin saxta olduğuna şübhə yaranarsa. Ona yalnız TelebeHub komandası baxa bilər, hər baxış qeydə alınır və heç bir tələbə başqasının sənədini görmür.

5. Məlumatlar nə qədər saxlanılır

• Hesab məlumatları: hesabın aktiv olduğu müddətdə.
• Qəbul sənədi: hesabın aktiv olduğu müddətdə, doğrulama qeydinin bir hissəsi kimi. Hesabını silsən, sənəd də silinir.
• Texniki analitika qeydləri: maksimum 90 gün.
• Hesabını silsən: profilin, üzvlüklərin və şəxsi məlumatların silinir. Ödəniş qeydləri maliyyə uçotu tələblərinə görə hesabdan ayrılmış şəkildə saxlanılır.

6. Üçüncü tərəflər

Məlumatlarını satmırıq və reklam məqsədilə heç kimlə paylaşmırıq. Xidmətin işləməsi üçün yalnız bu kateqoriyada təminatçılardan istifadə edirik:

• Ödəniş təminatçısı: ödənişlər lisenziyalı ödəniş sistemi vasitəsilə aparılır; kart məlumatların birbaşa onların təhlükəsiz mühitində emal olunur.
• Google: yalnız Google ilə giriş funksiyasını seçdiyin halda.
• E-poçt çatdırılması və server infrastrukturu təminatçıları: yalnız xidməti texniki cəhətdən mümkün etmək üçün.

7. Cookie və oxşar texnologiyalar

Sayt yalnız zəruri texnologiyalardan istifadə edir: sessiyanı açıq saxlayan giriş açarları və son istifadə etdiyin giriş üsulunu xatırladan yerli qeyd. Üçüncü tərəf reklam izləyicilərimiz yoxdur.

8. Sənin hüquqların

Öz məlumatların üzərində tam nəzarət səndədir:

• Baxış və düzəliş: profil məlumatlarını və tənzimləmələrini istənilən vaxt dəyişə bilərsən.
• Silmə: hesabını Tənzimləmələr bölməsindən özün silə bilərsən; bu, geri qaytarılmayan əməliyyatdır.
• Müraciət: məlumatlarınla bağlı istənilən sual üçün bizə yaza bilərsən, cavab verməyə borcluyuq.

9. Təhlükəsizlik

Bütün əlaqə şifrələnmiş kanalla (HTTPS) gedir, şifrələr birtərəfli şifrələnir, daxili sistemlərə giriş məhdudlaşdırılıb və platforma müntəzəm təhlükəsizlik yoxlamalarından keçir.

Heç bir sistem mütləq təhlükəsiz deyil, amma riskləri minimuma endirmək üçün davamlı işləyirik. Ciddi insident baş verərsə, təsirlənən istifadəçiləri məlumatlandıracağıq.

10. Yaş həddi

Platforma universitetə qəbul olan tələbələr üçün nəzərdə tutulub. 16 yaşından kiçik şəxslərin istifadəsi nəzərdə tutulmayıb.

11. Dəyişikliklər

Bu siyasəti zamanla yeniləyə bilərik. Mühüm dəyişiklik olduqda səni platformada və ya e-poçtla məlumatlandıracağıq. Sənədin yuxarısındakı tarix hər zaman son versiyanı göstərir.